“Die Vorlage hat mir geholfen, das moderne Bild meines Berufs zu zeichnen – weg vom Bücherwurm, hin zur serviceorientierten Informationsmanagerin.”
Julia S., Bibliothekarin
Einleitung
Starke Einleitungen für Bibliothekar/in
Der erste Satz entscheidet. Ein serviceorientierter, strukturierter Einstieg, der Ihre Leidenschaft für Wissen und Ihre Kompetenz in der Medienverwaltung zeigt, weckt Interesse.
“Menschen den Zugang zu Wissen zu erleichtern, ist meine Leidenschaft. Als ausgebildete/r Bibliothekar/in mit Erfahrung in [Ihr Schwerpunkt, z.B. der Benutzerberatung] bewerbe ich mich mit großem Interesse auf Ihre ausgeschriebene Stelle.”
“Mit umfassenden Kenntnissen des Regelwerks RDA und Erfahrung im Umgang mit dem Bibliothekssystem [Name des Systems, z.B. Alma] bin ich bereit, Ihr Team in der Medienerschließung vom ersten Tag an tatkräftig zu unterstützen.”
Formulierungen
Vom Füllwort zur starken Aussage
Aktive Verben, präzise Beschreibungen: So verwandeln Sie Ihre bibliothekarischen Tätigkeiten in überzeugende Leistungsnachweise.
Vorher: Passiv & Unsicher
“Bücher katalogisiert.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Formale Erschließung von Monographien und Zeitschriftenaufsätzen im Verbundkatalog nach RDA und Zuweisung von normierten Schlagwörtern.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Studenten geholfen.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Durchführung von individuellen Beratungen an der Informationstheke und Beantwortung von komplexen Rechercheanfragen per E-Mail.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Für die Ausleihe zuständig.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Management der Ausleih- und Magazinprozesse, inklusive der Bearbeitung von Mahnungen und Fernleihbestellungen.”
Skills & Werkzeuge
Die richtigen Fähigkeiten & Werkzeuge
Fokussieren Sie sich auf die wichtigsten Kompetenzen. Fähigkeiten in der Katalogisierung, der Recherche, der Benutzerberatung und im Umgang mit digitalen Bibliotheksystemen sind entscheidend.
Regelwerke & Standards
Bibliothekssysteme
Recherche-Tools
Hauptteil
Den Hauptteil überzeugend gestalten
Zeig, was du kannst, warum du es kannst und warum du zu diesem Unternehmen passt.
Zeigen Sie, welche Bestände Sie erschlossen, welche Nutzer Sie beraten und welche Projekte Sie umgesetzt haben. Verbinden Sie Ihre Aufgaben mit konkreten Ergebnissen: verbesserte Rechercheergebnisse, höhere Nutzerzufriedenheit, erfolgreiche Veranstaltungen.
Verantwortung: Formale und inhaltliche Erschließung von Medien
Wirkung: Eigenständige Katalogisierung von über 2.000 Monographien nach dem Regelwerk RDA, was die Auffindbarkeit und den Zugriff für die Nutzer entscheidend verbesserte.
Beispiel-Formulierung:
“Meine Stärke liegt in der präzisen und regelwerkskonformen Erschließung von Wissen. Durch die sorgfältige Katalogisierung eines umfangreichen Neuzugangs habe ich dafür gesorgt, dass diese wertvollen Ressourcen für Forschende und Studierende optimal zugänglich sind.”
Verantwortung: Beratung und Schulung von Bibliotheksnutzern
Wirkung: Entwicklung und Durchführung eines neuen Schulungskonzepts zur Datenbankrecherche, was zu einer nachweislich höheren Recherchekompetenz der Studierenden führte.
Beispiel-Formulierung:
“Ich sehe mich als Partner der Wissenschaft und der Lernenden. Die Konzeption und Etablierung einer neuen Schulungsreihe hat die Informationskompetenz der Nutzer nachhaltig gestärkt und sie befähigt, die digitalen Angebote der Bibliothek effektiver zu nutzen.”
Verantwortung: Bestandsmanagement und Lektorat
Wirkung: Verantwortung für den Etat des Fachbereichs [Ihr Fachbereich] und Aufbau eines neuen Sammlungsschwerpunkts, der sich an den aktuellen Forschungstrends des Fachbereichs orientiert.
Beispiel-Formulierung:
“Ein relevanter und aktueller Bestand ist das Herz einer jeden Bibliothek. In enger Absprache mit der Fakultät habe ich den Bestandsaufbau strategisch gesteuert und so sichergestellt, dass die angeschaffte Literatur exakt den Bedarf von Forschung und Lehre deckt.”
Best Practices
Dos & Don'ts für dein Anschreiben
Einige simple Regeln können den Unterschied machen. Halten Sie sich an diese Best Practices, um einen dienstleistungsorientierten, sorgfältigen und gut organisierten Eindruck zu hinterlassen.
- Dienstleistungs- und Nutzerorientierung in den Vordergrund stellen.
- Sorgfalt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise betonen.
- Kenntnisse in relevanten Regelwerken und Bibliothekssystemen konkret benennen.
- Ein übersichtliches, klar gegliedertes und fehlerfreies Anschreiben.
- Den Eindruck erwecken, nur an Büchern, aber nicht an Menschen interessiert zu sein.
- Nachlässig oder unstrukturiert wirken.
- Rechtschreibfehler – das wirft ein sehr schlechtes Licht auf die eigene Sorgfalt.
- Negative Äußerungen über frühere Bibliotheken oder Nutzer.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler (und wie du sie vermeidest)
Diese Fehler können die Chance auf ein Vorstellungsgespräch kosten. Lernen Sie aus den Fehlern anderer und stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben frei davon ist.
Häufiger Fehler
Die Bewerbung ist zu "analog"
Bessere Lösung
Das Bibliothekswesen ist hoch digitalisiert. Zeigen Sie, dass Sie das verstanden haben. Sprechen Sie über Ihre Erfahrungen mit E-Books, Datenbanken, Lizenzmanagement, Digitalisierungsprojekten oder sozialen Medien in Bibliotheken. Demonstrieren Sie, dass Sie ein moderner Informationsspezialist sind.
Häufiger Fehler
Kein Bezug zur Zielgruppe der Bibliothek
Bessere Lösung
Eine öffentliche Stadtbibliothek hat andere Nutzer und einen anderen Auftrag als die Bibliothek eines Max-Planck-Instituts. Machen Sie deutlich, dass Sie die spezifische Zielgruppe kennen und Ihre Dienstleistungen darauf ausrichten können. Gehen Sie auf die Bedürfnisse von Kindern, Forschenden oder der breiten Öffentlichkeit ein.
Schlusssatz
Der perfekte Schlusssatz
Ein gelungener Abschluss bleibt im Gedächtnis. Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem klaren Bekenntnis zu Ihrer Rolle als Vermittler von Wissen und Information.
Standard & Professionell
“Ich bin überzeugt, mit meiner sorgfältigen Arbeitsweise und meiner Serviceorientierung eine wertvolle Unterstützung für Ihr Team zu sein. Auf ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]”
Engagiert & Serviceorientiert
“Ich brenne darauf, als kompetente/r Ansprechpartner/in für Ihre Nutzer da zu sein und zur Attraktivität Ihrer Bibliothek beizutragen. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]”
Ratgeber