“Das Anschreiben hat meine Doppelkompetenz perfekt dargestellt: das wissenschaftliche Verständnis aus meiner eigenen Forschung und die administrative Kompetenz im Fördermittelwesen.”
Dr. Thomas F., Referent für Forschungsförderung
Einleitung
Starke Einleitungen für Forschungsreferent/in
Der erste Satz entscheidet. Ein strategischer, serviceorientierter Einstieg, der Ihr Verständnis für Forschungsförderung und Wissenschaftsmanagement zeigt, macht sofort einen kompetenten Eindruck.
“Exzellente Forschung braucht exzellente Rahmenbedingungen. Als erfahrene/r Forschungsreferent/in mit einem tiefen Verständnis der europäischen Förderlandschaft möchte ich Ihre Wissenschaftler/innen dabei unterstützen, ihre Projekte erfolgreich zu realisieren.”
“Mit [Anzahl] Jahren Erfahrung in der Drittmittelberatung und nachweisbaren Erfolgen in der Begleitung von [Förderlinie, z.B. DFG- oder BMBF-]Anträgen bin ich bereit, die Forschungsstärke Ihrer Einrichtung aktiv mit auszubauen.”
Formulierungen
Vom Füllwort zur starken Aussage
Aktive Verben, präzise Beschreibungen: So verwandeln Sie Ihre beratenden und administrativen Tätigkeiten in überzeugende Leistungsnachweise im Wissenschaftsmanagement.
Vorher: Passiv & Unsicher
“Forschern geholfen.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Proaktive Identifizierung passender Förderprogramme und individuelle Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern über den gesamten Antragsprozess hinweg.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Zahlen kontrolliert.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Finanzielles Controlling der Drittmittelprojekte, Überwachung der Budgeteinhaltung und Erstellung der Finanzberichte für die Mittelgeber.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Infos weitergegeben.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Aufbereitung und zielgruppenspezifische Kommunikation von forschungsrelevanten Informationen, Ausschreibungen und wissenschaftspolitischen Entwicklungen.”
Skills & Werkzeuge
Die richtigen Fähigkeiten & Werkzeuge
Fokussieren Sie sich auf die wichtigsten Kompetenzen. Fähigkeiten in der Drittmittelberatung, im Projektmanagement, in der Wissenschaftskommunikation und ein exzellenter Überblick über die nationale und internationale Förderlandschaft sind entscheidend.
Förderdatenbanken
Antragssysteme
Projektmanagement
Hauptteil
Den Hauptteil überzeugend gestalten
Zeig, was du kannst, warum du es kannst und warum du zu diesem Unternehmen passt.
Zeigen Sie, welche Anträge Sie erfolgreich begleitet, welche Projekte Sie gemanagt und welche strategischen Initiativen Sie unterstützt haben. Verbinden Sie Ihre Aufgaben mit konkreten Ergebnissen: Steigerung der eingeworbenen Drittmittel, reibungslose Projektabwicklung, verbesserte Sichtbarkeit der Forschung.
Verantwortung: Strategische Beratung von Wissenschaftler/innen bei der Antragstellung
Wirkung: Begleitung von 15 DFG-Anträgen im letzten Jahr, von denen 6 bewilligt wurden, was einer Erfolgsquote von 40% entspricht und die durchschnittliche Quote der Einrichtung übertrifft.
Beispiel-Formulierung:
“Meine Leidenschaft ist es, exzellente Forschungsideen in erfolgversprechende Anträge zu gießen. Durch eine intensive und strategische Beratung unserer Forschenden konnten wir die Erfolgsquote bei DFG-Anträgen signifikant steigern und wichtige Projekte für unsere Hochschule sichern.”
Verantwortung: Management und Controlling von Forschungsprojekten
Wirkung: Erfolgreiches Management eines EU-Verbundprojekts mit 5 internationalen Partnern, inklusive der Verantwortung für das finanzielle Controlling und das fristgerechte Reporting gegenüber dem Fördergeber.
Beispiel-Formulierung:
“Ich sorge dafür, dass sich Forschende auf ihre Forschung konzentrieren können. Die administrative und finanzielle Steuerung eines komplexen EU-Projekts gehörte zu meinen Kernaufgaben. Meine zuverlässige Arbeit sicherte einen reibungslosen Projektablauf und die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben.”
Verantwortung: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Forschungsförderung
Wirkung: Entwicklung eines neuen Workshop-Formats für Nachwuchswissenschaftler/innen zur Antragstellung, das sehr positiv evaluiert wurde und zu drei erfolgreichen Erstanträgen führte.
Beispiel-Formulierung:
“Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ist eine Investition in die Zukunft. Das von mir konzipierte Qualifizierungsprogramm hat junge Talente gezielt dabei unterstützt, ihre ersten eigenen Drittmittel einzuwerben und ihre wissenschaftliche Karriere zu starten.”
Best Practices
Dos & Don'ts für dein Anschreiben
Einige simple Regeln können den Unterschied machen. Halten Sie sich an diese Best Practices, um einen strategisch denkenden, dienstleistungsorientierten und absolut zuverlässigen Eindruck zu hinterlassen.
- Dienstleistungsorientierung und den Willen, Forschung zu ermöglichen, zeigen.
- Strategisches Verständnis für die Ziele der Einrichtung demonstrieren.
- Konkrete Kenntnisse der relevanten Förderprogramme und -richtlinien benennen.
- Ein absolut präzises, strukturiertes und fehlerfreies Anschreiben.
- Sich als reinen Verwalter darstellen, anstatt als aktiven Gestalter.
- Den Eindruck mangelnder Sorgfalt oder Zuverlässigkeit erwecken.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler – in diesem Berufsfeld ein Zeichen mangelnder Professionalität.
- Unkenntnis über die spezifische Forschungsausrichtung der Institution zeigen.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler (und wie du sie vermeidest)
Diese Fehler können die Chance auf ein Vorstellungsgespräch kosten. Lernen Sie aus den Fehlern anderer und stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben frei davon ist.
Häufiger Fehler
Die Bewerbung ist zu wissenschaftlich und zu wenig managementorientiert
Bessere Lösung
Auch wenn Sie selbst einen wissenschaftlichen Hintergrund haben, bewerben Sie sich für eine Management-Position. Der Fokus sollte nicht auf Ihrer eigenen Forschung liegen, sondern darauf, wie Sie ANDEREN bei deren Forschung helfen. Betonen Sie Ihre organisatorischen, kommunikativen und strategischen Fähigkeiten.
Häufiger Fehler
Erfolge sind nicht quantifizierbar
Bessere Lösung
Machen Sie den Erfolg Ihrer Arbeit messbar. Nennen Sie Zahlen: Wie viele Anträge haben Sie betreut? Wie hoch war die Bewilligungsquote? Wie hoch war das eingeworbene Volumen? Welches Budget haben Sie verwaltet? Konkrete Zahlen sind die überzeugendsten Belege für Ihre Kompetenz im Wissenschaftsmanagement.
Schlusssatz
Der perfekte Schlusssatz
Ein gelungener Abschluss bleibt im Gedächtnis. Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem klaren Bekenntnis zu Ihrer Rolle als Wegbereiter für exzellente Forschung.
Standard & Professionell
“Ich bin überzeugt, mit meiner Expertise in der Forschungsförderung einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung Ihres Wissenschaftsstandorts leisten zu können. Auf ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]”
Engagiert & Partnerschaftlich
“Ich brenne darauf, als Dienstleister und strategischer Partner für Ihre Forschenden tätig zu werden. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]”
Ratgeber