“Das Anschreiben hat die wichtigsten Punkte meines Berufs – absolute Fristensicherheit und Organisation – perfekt in den Mittelpunkt gestellt. Das schafft sofort Vertrauen.”
Sabine W., Rechtsanwaltsfachangestellte
Einleitung
Starke Einleitungen für Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Der erste Satz entscheidet. Ein organisierter, sorgfältiger Einstieg, der Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Interesse an rechtlichen Themen zeigt, macht sofort einen professionellen Eindruck.
“Ein reibungsloser Kanzleiablauf und die Einhaltung aller Fristen sind das Rückgrat jeder erfolgreichen Anwaltskanzlei. Als Rechtsanwaltsfachangestellte mit einer Leidenschaft für Struktur und einer absolut zuverlässigen Arbeitsweise bewerbe ich mich mit großer Motivation bei Ihnen.”
“Mit [Anzahl] Jahren Berufserfahrung, umfassenden Kenntnissen in [Kanzleisoftware] und einem Schwerpunkt im [Rechtsgebiet] suche ich eine neue Herausforderung in einer spezialisierten Kanzlei wie der Ihren.”
Formulierungen
Vom Füllwort zur starken Aussage
Präzise Verben, formale Sprache: So verwandeln Sie Ihre organisatorischen Tätigkeiten in überzeugende Nachweise Ihrer Professionalität.
Vorher: Passiv & Unsicher
“Post gemacht.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs, inklusive der Erfassung der Fristen und der Zuordnung der Schriftstücke zu den entsprechenden Akten.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Schriftsätze geschrieben.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Selbstständiges Verfassen von anwaltlichen Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage sowie die Formatierung und der Versand per beA.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Mit Mandanten telefoniert.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Professionelle und freundliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie die eigenständige Terminkoordination.”
Skills & Werkzeuge
Die richtigen Fähigkeiten & Werkzeuge
Fokussieren Sie sich auf die wichtigsten Kompetenzen. Organisationstalent, absolute Sorgfalt und Verschwiegenheit, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für rechtliche Abläufe sind entscheidend.
Software
Rechtsgrundlagen
Tätigkeiten
Hauptteil
Den Hauptteil überzeugend gestalten
Zeig, was du kannst, warum du es kannst und warum du zu diesem Unternehmen passt.
Zeigen Sie, welche Aufgaben Sie im Kanzleialltag übernommen haben. Verbinden Sie Ihre Tätigkeiten mit dem konkreten Ergebnis: perfekt geführte Akten, eingehaltene Fristen, zufriedene Mandanten und entlastete Anwälte.
Verantwortung: Führung und Organisation der Anwaltsakten
Wirkung: Eigenverantwortliche Verwaltung von über 200 laufenden Akten, inklusive der digitalen Aktenführung und der Wiedervorlage, was zu einer jederzeitigen Auskunftsfähigkeit und einer reibungslosen Bearbeitung der Mandate führte.
Beispiel-Formulierung:
“Eine perfekt organisierte Akte ist die Grundlage für erfolgreiche anwaltliche Arbeit. Ich sorge mit großer Sorgfalt dafür, dass alle Dokumente korrekt abgelegt, alle Fristen notiert und die Akten jederzeit griffbereit sind. Meine strukturierte Arbeitsweise entlastet die Anwälte und schafft die nötige Ordnung im Kanzleialltag.”
Verantwortung: Fristenberechnung und -überwachung
Wirkung: Fehlerfreie Berechnung und Überwachung aller gesetzlichen und gerichtlichen Fristen (z.B. Klage-, Berufungs- und Einspruchsfristen), wodurch kein einziger Fristversäumnis in meinem Verantwortungsbereich auftrat.
Beispiel-Formulierung:
“Die Einhaltung von Fristen hat im Anwaltsberuf oberste Priorität. Ich bin absolut zuverlässig in der Fristenberechnung und führe den Fristenkalender mit größter Gewissenhaftigkeit. Auf meine Genauigkeit kann sich das gesamte Team verlassen, um rechtliche Nachteile für unsere Mandanten auszuschließen.”
Verantwortung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG
Wirkung: Selbstständige Erstellung von monatlichen Kostenrechnungen und Mahnwesen, was zu einer Verbesserung des Zahlungseingangs und einer Reduzierung der offenen Posten um 20% führte.
Beispiel-Formulierung:
“Ich beherrsche die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sicher. Durch eine zeitnahe und korrekte Erstellung der Kostennoten und ein konsequentes Mahnwesen sorge ich für die notwendige Liquidität der Kanzlei und trage so direkt zum wirtschaftlichen Erfolg bei.”
Best Practices
Dos & Don'ts für dein Anschreiben
Einige simple Regeln können den Unterschied machen. Halten Sie sich an diese Best Practices, um einen extrem organisierten, diskreten und absolut zuverlässigen Eindruck zu hinterlassen.
- Absolute Sorgfalt, Organisation und Zuverlässigkeit in den Vordergrund stellen.
- Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit als höchste Güter betonen.
- Eine dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber Mandanten und Anwälten zeigen.
- Ein absolut fehlerfreies, formales und perfekt formatiertes Anschreiben.
- Auch nur den geringsten Anschein von Chaotik, Unzuverlässigkeit oder Ungenauigkeit erwecken.
- Eine gleichgültige Haltung gegenüber Fristen oder formalen Vorschriften zeigen.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler – das ist in diesem Beruf ein absolutes No-Go.
- Ein unprofessionelles oder zu lockeres Auftreten in der Bewerbung.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler (und wie du sie vermeidest)
Diese Fehler können Ihre Bewerbung sofort disqualifizieren. Lernen Sie aus den Fehlern anderer und stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen makellos sind.
Häufiger Fehler
Die Bewerbung ist fehlerhaft
Bessere Lösung
Ähnlich wie bei Steuerfachangestellten ist eine fehlerhafte Bewerbung für eine/n ReFa ein K.O.-Kriterium. Ein Formfehler oder Tippfehler lässt auf eine ungenaue Arbeitsweise schließen, die sich eine Kanzlei nicht leisten kann. Prüfen, prüfen, prüfen und gegenlesen lassen!
Häufiger Fehler
Die Bedeutung der Rolle wird nicht verstanden
Bessere Lösung
Sie sind nicht nur "die Sekretärin". Sie sind das organisatorische Rückgrat der Kanzlei. Zeigen Sie, dass Sie das verstehen. Sprechen Sie nicht nur von "Termine machen", sondern von "eigenverantwortlicher Dezernatsorganisation". Betonen Sie, wie Sie die Anwälte aktiv entlasten und zum Erfolg der Mandate beitragen.
Schlusssatz
Der perfekte Schlusssatz
Ein gelungener Abschluss bleibt im Gedächtnis. Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem klaren Bekenntnis zu Ihrer Rolle als unverzichtbare Stütze des Anwaltsteams.
Standard & Professionell
“Ich bin überzeugt, mit meiner organisierten Arbeitsweise und meiner umfassenden Erfahrung eine zuverlässige Stütze für Ihre Kanzlei zu sein. Auf ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]”
Engagiert & Zuverlässig
“Ich bin bereit, Ihrem Team den Rücken freizuhalten und für einen reibungslosen Kanzleialltag zu sorgen. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Sorgfalt und meinem Engagement. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]”
Ratgeber