“Das Anschreiben hat meine DATEV-Kenntnisse und meine zuverlässige Arbeitsweise bei der Buchführung perfekt in den Vordergrund gestellt. Das war genau, was die Kanzlei gesucht hat.”
Daniel M., Steuerfachangestellter
Einleitung
Starke Einleitungen für Steuerfachangestellte/r
Der erste Satz entscheidet. Ein präziser, sorgfältiger Einstieg, der Ihre Affinität zu Zahlen und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeigt, macht sofort einen kompetenten Eindruck.
“Zahlen sind meine Leidenschaft, und Präzision ist mein Anspruch. Als ausgebildete Steuerfachangestellte mit einer großen Begeisterung für eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hat mich das klare Profil Ihrer Kanzlei sofort angesprochen.”
“Mit [Anzahl] Jahren Berufserfahrung, umfassenden Kenntnissen in DATEV und einem Schwerpunkt in der Betreuung von [Ihre Spezialisierung, z.B. Mandanten aus dem Baugewerbe] suche ich eine neue Herausforderung in einer modern ausgerichteten Kanzlei wie der Ihren.”
Formulierungen
Vom Füllwort zur starken Aussage
Präzise Verben, sachliche Beschreibungen: So verwandeln Sie Ihre buchhalterischen Tätigkeiten in überzeugende Nachweise Ihrer Sorgfalt und Kompetenz.
Vorher: Passiv & Unsicher
“Buchhaltung gemacht.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchführung für einen festen Mandantenstamm inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Steuererklärungen geholfen.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Vorbereitung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen (Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer) zur finalen Prüfung durch den Steuerberater.”
Vorher: Passiv & Unsicher
“Löhne abgerechnet.”
Nachher: Aktiv & Überzeugend
“Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels DATEV Lohn und Gehalt, einschließlich des dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens.”
Skills & Werkzeuge
Die richtigen Fähigkeiten & Werkzeuge
Fokussieren Sie sich auf die wichtigsten Kompetenzen. Genauigkeit, Zuverlässigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Steuerrecht sind entscheidend.
Software
Rechtsgrundlagen
Tätigkeiten
Hauptteil
Den Hauptteil überzeugend gestalten
Zeig, was du kannst, warum du es kannst und warum du zu diesem Unternehmen passt.
Zeigen Sie, welche Aufgaben Sie für welche Mandanten übernommen haben. Verbinden Sie Ihre Tätigkeiten mit dem konkreten Ergebnis: fristgerecht erstellte Buchhaltungen, zufriedene Mandanten, reibungslose Betriebsprüfungen.
Verantwortung: Erstellung der Finanzbuchführung für Mandanten
Wirkung: Eigenverantwortliche Betreuung von 20 Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen, inklusive der Kontierung, Verbuchung und Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, was zu durchweg fristgerechten und korrekten Abgaben führte.
Beispiel-Formulierung:
“Die sorgfältige und termingerechte Erstellung der Finanzbuchhaltung ist das Fundament für den wirtschaftlichen Überblick meiner Mandanten. Ich übernehme gerne die Verantwortung für einen festen Mandantenstamm und stelle durch meine strukturierte und genaue Arbeitsweise sicher, dass alle Buchungen korrekt und alle Fristen eingehalten werden.”
Verantwortung: Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen
Wirkung: Mitarbeit bei der Erstellung von über 30 Jahresabschlüssen (EÜR und Bilanzen), inklusive der Vorbereitung der Anlagenbuchhaltung und der Abstimmung der Konten, was zu einer reibungslosen und schnellen Finalisierung durch den Steuerberater führte.
Beispiel-Formulierung:
“Ich liebe es, wenn am Ende des Jahres alle Zahlen stimmen. Ich habe umfassende Erfahrung in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und arbeite dem Steuerberater durch eine saubere und gut dokumentierte Vorarbeit effektiv zu. Meine Genauigkeit sorgt hier für Effizienz und Qualität.”
Verantwortung: Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Wirkung: Zuverlässige und pünktliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern, inklusive der Pflege der Stammdaten und der Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt.
Beispiel-Formulierung:
“Die Lohnbuchhaltung erfordert höchste Präzision und Verschwiegenheit. Ich bin vertraut mit allen gängigen Abrechnungsfällen und sorge dafür, dass die Mitarbeiter meiner Mandanten pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten. Auf meine Zuverlässigkeit können sich Kanzlei und Mandanten verlassen.”
Best Practices
Dos & Don'ts für dein Anschreiben
Einige simple Regeln können den Unterschied machen. Halten Sie sich an diese Best Practices, um einen extrem genauen, verschwiegenen und absolut zuverlässigen Eindruck zu hinterlassen.
- Absolute Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit in den Vordergrund stellen.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise betonen.
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein als selbstverständlich darstellen.
- Ein absolut fehlerfreies, formales und klar strukturiertes Anschreiben.
- Auch nur den geringsten Eindruck von Nachlässigkeit oder Ungenauigkeit erwecken.
- Eine Abneigung gegen Routineaufgaben oder gesetzliche Vorschriften zeigen.
- Rechtschreib- und Grammatikfehler – das ist in diesem Beruf ein absolutes K.O.-Kriterium.
- Indiskretionen über frühere Mandanten oder Kanzlei-Interna.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler (und wie du sie vermeidest)
Diese Fehler können Ihre Bewerbung sofort disqualifizieren. Lernen Sie aus den Fehlern anderer und stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen makellos sind.
Häufiger Fehler
Die Bewerbung ist fehlerhaft
Bessere Lösung
Für eine Steuerfachangestellte ist eine fehlerhafte Bewerbung das schlimmste denkbare Zeugnis. Ein Tippfehler im Anschreiben lässt darauf schließen, dass Sie auch bei der Buchhaltung oder einer Steuererklärung ungenau arbeiten. Lassen Sie Ihre Unterlagen mehrfach von verschiedenen Personen gegenlesen.
Häufiger Fehler
Die Software-Kenntnisse sind unklar
Bessere Lösung
Seien Sie konkret. Sagen Sie nicht nur "Ich habe Erfahrung mit Buchhaltungssoftware", sondern nennen Sie die exakten Programme, mit denen Sie sicher umgehen können: "Ich beherrsche DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Lohn und Gehalt im Schlaf". Das ist die Information, die ein Kanzleileiter braucht.
Schlusssatz
Der perfekte Schlusssatz
Ein gelungener Abschluss bleibt im Gedächtnis. Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem klaren Bekenntnis zu Ihrer Rolle als vertrauensvoller Partner für die Finanzen der Mandanten.
Standard & Professionell
“Ich bin überzeugt, mit meiner sorgfältigen Arbeitsweise und meiner umfassenden DATEV-Erfahrung eine wertvolle Unterstützung für Ihre Kanzlei zu sein. Auf ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]”
Selbstbewusst & Zuverlässig
“Ich bin bereit, die Verantwortung für einen eigenen Mandantenstamm zu übernehmen und diesen zuverlässig und kompetent zu betreuen. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner genauen Arbeitsweise. Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]”
Ratgeber