“Fehlerfreie und exakte Arbeit ist mein tägliches Geschäft. Dieses Tool hat mir geholfen, diesen Anspruch auch in meiner Bewerbung perfekt umzusetzen.”
Theresa B., Steuerfachangestellte
Zusammenfassung
Die perfekte Zusammenfassung für Steuerfachangestellte/r
Ihr Kurzprofil ist die Zusammenfassung Ihrer Bilanz. Fassen Sie in 2-3 Sätzen Ihre Erfahrung in der Kanzleiarbeit, Ihre Schwerpunkte (z.B. Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss) und Ihre absolut präzise und zuverlässige Arbeitsweise zusammen.
“Zuverlässige und engagierte Steuerfachangestellte mit 10 Jahren Berufserfahrung. Umfassend versiert in der Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und der Anfertigung von Steuererklärungen für Mandanten verschiedener Branchen. Exzellente DATEV-Kenntnisse.”
“Sorgfältige Steuerfachangestellte mit Spezialisierung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erfahrung in der Betreuung von Mandanten mit bis zu 100 Mitarbeitern, inklusive Baulohn. Sicher im Umgang mit den sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorschriften.”
“Motivierte und lernbereite Absolventin der Ausbildung zur Steuerfachangestellten mit sehr gutem Abschluss. Fundierte Kenntnisse in der Buchführung und im Steuerrecht. Ich freue mich darauf, mein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden und ein Kanzleiteam zu unterstützen.”
Formulierungen
Vom schwachen Satz zum starken Auftritt
Die richtige Wortwahl unterstreicht Ihre Professionalität und Genauigkeit. Verwandeln Sie passive Aufgaben in aktive, eigenverantwortliche Tätigkeiten, die Ihre wichtige Rolle als Stütze des Steuerberaters und Ansprechpartner für den Mandanten verdeutlichen.
Vorher: Passiv & Schwach
“Belege gebucht.”
Nachher: Aktiv & Messbar
“Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.”
Vorher: Passiv & Schwach
“Steuererklärungen gemacht.”
Nachher: Aktiv & Messbar
“Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen (ESt, USt, GewSt) zur Vorlage beim Finanzamt.”
Vorher: Passiv & Schwach
“Mit Mandanten telefoniert.”
Nachher: Aktiv & Messbar
“Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern zur Klärung von steuerlichen und buchhalterischen Sachverhalten.”
Skills & ATS
Das „Design vs. Maschine“-Dilemma lösen
Dein Lebenslauf muss für Menschen UND Maschinen (ATS) optimiert sein. Wir stellen sicher, dass du die richtigen Fähigkeiten und Keywords verwendest.
Ihre DATEV-Kenntnisse sind das A und O. Nennen Sie die spezifischen Programme (Kanzlei-Rechnungswesen, LODAS etc.) und den Grad Ihrer Kenntnisse.
Software
- DATEV Unternehmen online
- DATEV LODAS/Lohn und Gehalt
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Lexware
- MS Office (insb. Excel)
Rechnungswesen
- Finanzbuchhaltung (FiBu)
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Jahresabschluss (Vorbereitung)
- Anlagenbuchhaltung
- Kosten- & Leistungsrechnung (Grundlagen)
Steuerrecht
- Einkommensteuer (ESt)
- Umsatzsteuer (USt)
- Gewerbesteuer (GewSt)
- Abgabenordnung (AO)
- Körperschaftsteuer (Grundlagen)
KI-Co-Pilot
Dein persönlicher KI-Co-Pilot
Wir wandeln deine Erfahrungen in überzeugende Argumente um – authentisch und professionell.
Hier weisen Sie Ihre buchhalterische und steuerliche Expertise nach. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Erstellung von Buchhaltungen oder Steuererklärungen mit konkreten Erfolgen: eigenständige Mandantenbetreuung, Optimierung von Buchführungsprozessen oder die fristgerechte Erstellung von Jahresabschlüssen.
Bereich: Finanzbuchhaltung
Aufgabe: Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung für einen festen Mandantenstamm.
Ergebnis: Verantwortlich für die monatliche Buchführung von 30 Kapital- und Personengesellschaften, inklusive der Umsatzsteuervoranmeldungen und der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA).
Beispiel-Formulierung:
“Eigenständige Betreuung des Buchhaltungsmandats für 30 mittelständische Unternehmen inklusive UStVA und BWA.”
Bereich: Jahresabschlusserstellung
Aufgabe: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
Ergebnis: Vorbereitung von über 50 Jahresabschlüssen (EÜR und Bilanzen) pro Jahr, inklusive der Abstimmung aller Konten und der Anlagenbuchhaltung, zur finalen Prüfung durch den Steuerberater.
Beispiel-Formulierung:
“Vorbereitung von >50 Jahresabschlüssen (EÜR/Bilanz) inklusive aller vorbereitenden Abschlussbuchungen.”
Bereich: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Aufgabe: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ergebnis: Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Abrechnung für über 200 Arbeitnehmer verschiedener Mandanten unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen.
Beispiel-Formulierung:
“Verantwortlich für die korrekte und termingerechte monatliche Lohnabrechnung für >200 Arbeitnehmer.”
Best Practices
Dos & Don'ts für Steuerfachangestellte/r
Einige grundlegende Regeln sorgen für eine fehlerfreie und überzeugende Bewerbung. Befolgen Sie diese Tipps, um einen kompetenten und vertrauenswürdigen Eindruck zu hinterlassen.
- Stellen Sie Ihre extreme Genauigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein in den Mittelpunkt.
- Listen Sie Ihre Software-Kenntnisse, insbesondere im DATEV-Umfeld, detailliert auf.
- Machen Sie Ihre Schwerpunkte (FiBu, Lohn, Jahresabschluss) klar deutlich.
- Betonen Sie Ihre Fähigkeit, selbstständig und fristgerecht zu arbeiten.
- Zeigen Sie, dass Sie ein vertrauenswürdiger und serviceorientierter Ansprechpartner für Mandanten sind.
- Den Eindruck erwecken, ungenau oder nachlässig zu sein – das ist das absolute K.O.-Kriterium.
- Ihre Rolle auf reines 'Abtippen von Belegen' reduzieren.
- Vergessen, Ihre kommunikativen Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden zu erwähnen.
- Ihre Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung (aufgrund von Gesetzesänderungen) in Frage stellen.
- Einen Lebenslauf mit Rechen- oder Rechtschreibfehlern einreichen.
Fehler vermeiden
Häufige Fehler (und wie du sie vermeidest)
Diese Fehler können Ihre Bewerbung unglaubwürdig machen. Vermeiden Sie sie, um als absolut genaue, verschwiegene und serviceorientierte Fachkraft wahrgenommen zu werden.
Häufiger Fehler
DATEV-Kenntnisse nicht spezifiziert
Bessere Lösung
Seien Sie präzise: 'Tiefgehende Anwenderkenntnisse in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV Unternehmen online'.
Häufiger Fehler
Mandantenstruktur wird nicht beschrieben
Bessere Lösung
Geben Sie Kontext: 'Betreuung eines breit gefächerten Mandantenstamms, bestehend aus Freiberuflern, Handwerksbetrieben und kleinen Kapitalgesellschaften'.
Häufiger Fehler
Fehlender Bezug zur Digitalisierung
Bessere Lösung
Zeigen Sie, dass Sie zukunftsfähig sind: 'Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung der Kanzleiprozesse und der Umstellung der Mandanten auf digitale Belegführung'.
Karriere & Gehalt
Deine nächsten Karriereschritte
Von der Fachangestellten zur Steuerberaterin: Der Beruf bietet exzellente Aufstiegschancen. Dieser Weg zeigt Ihre Entwicklungsmöglichkeiten über den/die Steuerfachwirt/in und Bilanzbuchhalter/in bis hin zum Steuerberaterexamen.
Typische Gehaltsspanne
52.500 € brutto/Jahr*
*Schätzung basierend auf Marktdaten für die gesamte Branche.
Möglicher Karriereweg
Steuerfachangestellte/r
Einstiegsposition
Steuerfachwirt/in
Nächster Schritt
Bilanzbuchhalter/in
Nächster Schritt
Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (Spezialisierung)
Nächster Schritt
Kanzleimanager/in
Nächster Schritt
Steuerberater/in (nach weiterer Qualifikation)
Senior-Level / Spezialisierung
Interview-Prep
Sicher ins Vorstellungsgespräch
Im Gespräch zählen Ihr Fachwissen, Ihre Software-Kenntnisse und Ihre Persönlichkeit. Bereiten Sie sich auf Fachfragen und Fragen zu Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Umgang mit Mandanten vor.
“Sie stellen bei der Bearbeitung der Buchhaltung fest, dass ein Mandant offensichtlich private Ausgaben als Betriebsausgaben verbucht. Wie gehen Sie vor?”
Tipp des Experten: Zeigen Sie Professionalität, Loyalität (zum Chef) und Fingerspitzengefühl. 1. Den Sachverhalt genau prüfen und dokumentieren. 2. Den zuständigen Steuerberater (Ihren Vorgesetzten) informieren und den Sachverhalt darlegen. 3. Auf keinen Fall den Mandanten direkt konfrontieren oder belehren. Die Klärung obliegt dem Berater. Das zeigt, dass Sie die Hierarchien und Verantwortlichkeiten in einer Kanzlei verstehen.
“Eine wichtige Frist für die Abgabe einer Steuererklärung rückt näher und Sie haben noch nicht alle Unterlagen vom Mandanten. Was sind Ihre nächsten Schritte?”
Tipp des Experten: Zeigen Sie Ihre proaktive und organisierte Arbeitsweise. Sprechen Sie über Ihr Fristenmanagement-System. Konkrete Schritte: 1. Den Mandanten freundlich, aber bestimmt an die fehlenden Unterlagen erinnern (mehrere Kanäle: E-Mail, Telefon). 2. Auf die Konsequenzen einer verspäteten Abgabe (Verspätungszuschlag) hinweisen. 3. Ggf. die Möglichkeit einer Fristverlängerung beim Finanzamt prüfen und beantragen. 4. Alles lückenlos dokumentieren.
“Was reizt Sie besonders an der Arbeit mit Zahlen und Gesetzen?”
Tipp des Experten: Verbinden Sie die analytische Seite mit der beratenden. Sprechen Sie über die Freude daran, 'Ordnung ins Chaos' zu bringen, aus Belegen eine logische Struktur zu schaffen und am Ende ein fehlerfreies Ergebnis zu haben. Betonen Sie aber auch die Befriedigung, Mandanten durch den 'Dschungel' des Steuerrechts zu helfen und ihnen ein verlässlicher Partner zu sein.
Ratgeber