Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Assistenz der Geschäftsführung nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier zeigen Sie, wie Sie die Geschäftsführung entlastet haben. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Terminkoordination mit konkreten Erfolgen: die Implementierung eines neuen, effizienteren Ablagesystems, die eigenständige Organisation einer internationalen Management-Tagung oder die fehlerfreie Vorbereitung komplexer Aufsichtsratssitzungen.

Aufgaben

  • Umfassendes Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Gremiensitzungen
  • Schnittstellenfunktion und interne/externe Korrespondenz
  • Effiziente Planung und Koordination aller Termine und Reisen des Geschäftsführers.
  • Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen.
  • Filterung und Priorisierung von Informationen und Anfragen.

Anforderungen

Fachlich

  • Exzellentes Office Management
  • Professionelle Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen & Reports
  • Meeting-Vorbereitung & Protokollführung
  • Projektmanagement-Grundlagen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • MS Office 365
  • Termin- & Kalendermanagement

Persönlich

  • Absolute Diskretion & Loyalität
  • Hervorragendes Organisations- & Planungsgeschick
  • Proaktives, vorausschauendes Denken
  • Souveränes & professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke & Diplomatie
  • Ausgeprägtes Organisationstalent & Proaktivität

Werkzeuge und Methoden

Office-Anwendungen

  • MS Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
  • Google Workspace

Kollaboration & Projektmanagement

  • Asana
  • Trello
  • Miro
  • SharePoint

Reisebuchung & Kommunikation

  • Online-Buchungsportale
  • Videokonferenz-Systeme
  • CRM-Systeme (Grundlagen)

Gehalt als Orientierung

55.000 € - 95.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Team- / Abteilungsassistenz
  • Executive / Personal Assistant (Vorstand, C-Level)
  • Office Manager/in
  • Stabsstelle mit eigenen Projekten (z.B. im Bereich HR, Kommunikation)
  • Chief of Staff

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Assistenz der Geschäftsführung. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Umfassendes Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Gremiensitzungen
- Schnittstellenfunktion und interne/externe Korrespondenz
- Effiziente Planung und Koordination aller Termine und Reisen des Geschäftsführers.
- Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen.
- Filterung und Priorisierung von Informationen und Anfragen.

Ihr Profil
- Exzellentes Office Management
- Professionelle Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen & Reports
- Meeting-Vorbereitung & Protokollführung
- Projektmanagement-Grundlagen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- MS Office 365
- Termin- & Kalendermanagement
- Absolute Diskretion & Loyalität
- Hervorragendes Organisations- & Planungsgeschick
- Proaktives, vorausschauendes Denken

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 55.000 € - 95.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Team- / Abteilungsassistenz]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Assistenz der Geschäftsführung und Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.