Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Booking Agent/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Booking Agent/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier sind Sie der Architekt der Live-Karriere. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Akquise von Auftritten oder die Verhandlung von Gagen mit konkreten Erfolgen: die Buchung einer kompletten, logistisch sinnvollen und ausverkauften Tour für einen Künstler oder die Platzierung eines Newcomers als Support-Act für eine bekannte Band, was seinen Durchbruch beschleunigte.

Aufgaben

Akquise und Buchung von Live-Auftritten
Verhandlung von Gagen und Verträgen mit Veranstaltern
Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Veranstaltern und Promotern
Planung und Akquise der ersten Headliner-Tour für eine aufstrebende Band.
Verhandlung der Gagen und Vertragsbedingungen für Festival-Auftritte.
Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Veranstaltern.

Anforderungen

Fachlich

Verkauf & Akquise
Vertragsverhandlung und -erstellung
Tourneeplanung & Routing
Marktkenntnis
Umgang mit CRM- & Booking-Software
Budgetierung
Akquise & Kaltakquise
Gagenverhandlung

Persönlich

Exzellentes Netzwerk & Kontaktfreudigkeit
Verhandlungsgeschick & Hartnäckigkeit
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Stressresistenz
Exzellentes Verhandlungsgeschick & Hartnäckigkeit

Werkzeuge und Methoden

Kommunikation & CRM

CRM-Systeme zur Kontaktverwaltung
E-Mail-Marketing-Tools
Telefonaquise

Planung & Logistik

Tour-Routing-Software
Google Maps
Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheets)

Vertragswesen

Vorlagen für Gastspielverträge
Tools für digitale Signaturen

Gehalt als Orientierung

Oft provisionsbasiert (ca. 10-15% der Gage), Grundgehalt als Angestellter ca. 40.000 € - 80.000 €.. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

Booking Assistant
Junior Agent
Booking Agent
Senior Agent / Head of Booking
Inhaber/in einer Booking-Agentur

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Booking Agent/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Booking Agent/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Akquise und Buchung von Live-Auftritten
- Verhandlung von Gagen und Verträgen mit Veranstaltern
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Veranstaltern und Promotern
- Planung und Akquise der ersten Headliner-Tour für eine aufstrebende Band.
- Verhandlung der Gagen und Vertragsbedingungen für Festival-Auftritte.
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Veranstaltern.

Ihr Profil
- Verkauf & Akquise
- Vertragsverhandlung und -erstellung
- Tourneeplanung & Routing
- Marktkenntnis
- Umgang mit CRM- & Booking-Software
- Budgetierung
- Akquise & Kaltakquise
- Gagenverhandlung
- Exzellentes Netzwerk & Kontaktfreudigkeit
- Verhandlungsgeschick & Hartnäckigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: Oft provisionsbasiert (ca. 10-15% der Gage), Grundgehalt als Angestellter ca. 40.000 € - 80.000 €.)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Booking Assistant]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].

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Für Bewerbende: Lebenslauf als Booking Agent/in und Anschreiben als Booking Agent/in.