Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Eventmanager/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Eventmanager/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier präsentieren Sie Ihre erfolgreichsten Veranstaltungen. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Budgetplanung oder die Location-Suche mit konkreten Projekten: eine Konferenz mit 1000 Teilnehmern, eine exklusive Produkteinführung oder ein Festival, das die Erwartungen übertroffen hat.

Aufgaben

Konzeption und Planung von Veranstaltungen
Projektmanagement und Budgetverantwortung
Steuerung von Dienstleistern und Koordination vor Ort
Ganzheitliche Planung, Steuerung und Kontrolle von Events.
Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten.
Auswahl, Briefing und Steuerung aller externen Partner.

Anforderungen

Fachlich

Projektmanagement & Organisation
Budgetierung & Controlling
Konzeption & Kreation
Dienstleister- & Lieferantenmanagement
Veranstaltungsrecht & -sicherheit
Teilnehmermanagement
Budgetplanung & -controlling
Zeit- & Meilensteinplanung

Persönlich

Organisationstalent & Multitasking
Stressresistenz & Lösungsorientierung
Kommunikations- & Verhandlungsgeschick
Kreativität & Konzeptionsstärke
Dienstleistungsmentalität
Hervorragendes Organisations- & Improvisationstalent

Werkzeuge und Methoden

Projektmanagement

MS Project
Asana
Trello
Excel (für Budgetierung)

Präsentation & Konzeption

PowerPoint
Keynote
Adobe InDesign (Grundlagen)

Teilnehmermanagement

Event-Management-Software (z.B. Cvent, Xing Events)

Gehalt als Orientierung

48.000 € - 85.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

Junior Eventmanager/in
Eventmanager/in / Projektleiter/in
Senior Eventmanager/in
Teamleiter/in Eventmarketing
Head of Live Communication / Head of Events

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Eventmanager/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Eventmanager/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Konzeption und Planung von Veranstaltungen
- Projektmanagement und Budgetverantwortung
- Steuerung von Dienstleistern und Koordination vor Ort
- Ganzheitliche Planung, Steuerung und Kontrolle von Events.
- Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten.
- Auswahl, Briefing und Steuerung aller externen Partner.

Ihr Profil
- Projektmanagement & Organisation
- Budgetierung & Controlling
- Konzeption & Kreation
- Dienstleister- & Lieferantenmanagement
- Veranstaltungsrecht & -sicherheit
- Teilnehmermanagement
- Budgetplanung & -controlling
- Zeit- & Meilensteinplanung
- Organisationstalent & Multitasking
- Stressresistenz & Lösungsorientierung
- Kommunikations- & Verhandlungsgeschick

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 48.000 € - 85.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Junior Eventmanager/in]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].

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Für Bewerbende: Lebenslauf als Eventmanager/in und Anschreiben als Eventmanager/in. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.