Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Immobilienverwalter/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Immobilienverwalter/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier präsentieren Sie die Wertentwicklung Ihrer Arbeit. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Nebenkostenabrechnung oder die Beauftragung von Handwerkern mit konkreten Erfolgen: eine reibungslose Eigentümerversammlung, die erfolgreiche Neuvermietung oder eine signifikante Reduzierung der Bewirtschaftungskosten.

Aufgaben

  • Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Erstellung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen
  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
  • Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
  • Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wohnungsübergaben.

Anforderungen

Fachlich

  • Miet- und WEG-Recht
  • Betriebskostenabrechnung
  • Buchhaltung
  • Technisches Gebäudeverständnis
  • Kenntnisse in Verwaltungssoftware
  • Vertragsmanagement
  • WEG-Verwaltung & Mietverwaltung
  • Nebenkostenabrechnung

Persönlich

  • Organisationstalent & Sorgfalt
  • Kommunikations- & Konfliktfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen
  • Organisations- & Verhandlungsgeschick

Werkzeuge und Methoden

Software

  • Immobilienverwaltungssoftware (DOMUS, GFAD, etc.)
  • SAP RE
  • MS Office (insb. Word, Excel)
  • Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)

Rechtsgrundlagen

  • Mietrecht (BGB)
  • Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
  • Betriebskostenverordnung (BetrKV)

Dokumente

  • Mietverträge
  • Teilungserklärungen
  • Wirtschaftspläne
  • Protokolle von Eigentümerversammlungen

Gehalt als Orientierung

40.000 € - 65.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Auszubildende/r Immobilienkaufmann/-frau
  • Junior-Immobilienverwalter/in
  • Immobilienverwalter/in / Property Manager
  • Senior-Immobilienverwalter/in / Teamleiter/in
  • Leiter/in Hausverwaltung

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Immobilienverwalter/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Immobilienverwalter/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wohnungsübergaben.

Ihr Profil
- Miet- und WEG-Recht
- Betriebskostenabrechnung
- Buchhaltung
- Technisches Gebäudeverständnis
- Kenntnisse in Verwaltungssoftware
- Vertragsmanagement
- WEG-Verwaltung & Mietverwaltung
- Nebenkostenabrechnung
- Organisationstalent & Sorgfalt
- Kommunikations- & Konfliktfähigkeit
- Serviceorientierung

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 40.000 € - 65.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Auszubildende/r Immobilienkaufmann/-frau]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Immobilienverwalter/in und Anschreiben als Immobilienverwalter/in. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.