Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Justizfachangestellte/r: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Justizfachangestellte/r nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier protokollieren Sie Ihre Kompetenzen. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Aktenführung oder die Fristenkontrolle mit konkreten Erfolgen: fehlerfreie Protokollführung in langwierigen Verhandlungen, reibungslose Organisation des Geschäftsstellenbetriebs oder die Einhaltung aller prozessualen Fristen.

Aufgaben

  • Führung und Verwaltung von Prozessakten
  • Überwachung von Fristen und Veranlassung von Zustellungen
  • Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen
  • Führung und Verwaltung von Gerichts- und Ermittlungsakten.
  • Protokollführung in Gerichtsverhandlungen und Erstellung von Schriftstücken.
  • Berechnung von Gerichtsgebühren und Erstellung von Titeln.

Anforderungen

Fachlich

  • Akten- & Registerführung
  • Fristenberechnung & -überwachung
  • Kosten- & Gebührenrecht
  • Zustellungswesen
  • Protokollführung
  • Kenntnisse in Prozessordnungen
  • Zivilprozessordnung
  • Strafprozessordnung

Persönlich

  • Absolute Genauigkeit & Sorgfalt
  • Höchstes Verantwortungsbewusstsein
  • Verschwiegenheit & Integrität
  • Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
  • Psychische Belastbarkeit
  • Absolute Präzision & Fehlerfreiheit

Werkzeuge und Methoden

Software

  • Justiz-Fachanwendungen (z.B. forumSTAR)
  • MS Office
  • elektronischer Rechtsverkehr (beA)

Organisation

  • Aktenordnung
  • Fristenkalender
  • Postbearbeitung

Rechtsgrundlagen

  • Gesetzestexte (ZPO, StPO, GVG)
  • Aktenordnung (AktO)

Gehalt als Orientierung

38.000 € - 55.000 € (stark von TV-L Eingruppierung abhängig). Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Justizsekretär/in
  • Justizfachwirt/in (Weiterbildung)
  • Gerichtsvollzieher/in (mittlerer Dienst)
  • Rechtspfleger/in (gehobener Dienst, erfordert FH-Studium)
  • Beamter/Beamtin im mittleren Justizdienst

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Justizfachangestellte/r (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Justizfachangestellte/r. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Führung und Verwaltung von Prozessakten
- Überwachung von Fristen und Veranlassung von Zustellungen
- Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen
- Führung und Verwaltung von Gerichts- und Ermittlungsakten.
- Protokollführung in Gerichtsverhandlungen und Erstellung von Schriftstücken.
- Berechnung von Gerichtsgebühren und Erstellung von Titeln.

Ihr Profil
- Akten- & Registerführung
- Fristenberechnung & -überwachung
- Kosten- & Gebührenrecht
- Zustellungswesen
- Protokollführung
- Kenntnisse in Prozessordnungen
- Zivilprozessordnung
- Strafprozessordnung
- Absolute Genauigkeit & Sorgfalt
- Höchstes Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit & Integrität

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 38.000 € - 55.000 € (stark von TV-L Eingruppierung abhängig))
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Justizsekretär/in]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Justizfachangestellte/r und Anschreiben als Justizfachangestellte/r. Weitere Stellenbeschreibungen: Verwaltung und öffentlicher Dienst.