Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Nebenkostenabrechner/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Nebenkostenabrechner/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier legen Sie die Belege für Ihre Erfolge vor. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Prüfung von Rechnungen oder die Erstellung der Abrechnungen mit konkreten, messbaren Ergebnissen: eine signifikante Reduzierung von Widersprüchen, die Aufdeckung von Einsparpotenzialen oder die erfolgreiche Digitalisierung des Abrechnungsprozesses.

Aufgaben

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Datenpflege und Stammdatenmanagement
  • Bearbeitung von Mieterwidersprüchen und -anfragen
  • Eigenständige Erstellung der jährlichen Abrechnungen.
  • Prüfung aller umlagefähigen Kosten auf Plausibilität und Korrektheit.
  • Verbesserung der Arbeitsabläufe in der Abrechnungsabteilung.

Anforderungen

Fachlich

  • Sehr gute Kenntnisse der Betriebskostenverordnung und der Heizkostenverordnung
  • Kenntnisse des aktuellen Mietrechts zur Umlagefähigkeit von Kosten
  • Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungs-Software
  • Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Verarbeitung großer Datenmengen
  • Stammdatenpflege
  • Betriebskostenverordnung

Persönlich

  • Extrem hohe Genauigkeit und Sorgfalt
  • Analytisches und logisches Denkvermögen
  • Konzentrationsfähigkeit und Detailorientierung
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit (insbesondere schriftlich)
  • Geduld und Zuverlässigkeit

Werkzeuge und Methoden

Software

  • Immobilienverwaltungs-Software (DOMUS, SAP RE-FX, iMS, etc.)
  • MS Excel (Formeln, SVERWEIS)
  • MS Word (Serienbriefe)
  • Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Grundlagen & Dokumente

  • Betriebskostenverordnung (BetrKV)
  • Heizkostenverordnung (HeizkostenV)
  • Mietverträge
  • Dienstleisterrechnungen
  • Ableseprotokolle von Messdiensten

Prozesse

  • Belegprüfung
  • Anwendung von Umlageschlüsseln
  • Kontenabstimmung
  • Widerspruchsbearbeitung

Gehalt als Orientierung

40.000 € - 65.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Sachbearbeiter/in Abrechnung
  • Spezialist/in Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Teamleiter/in Abrechnungswesen
  • Leiter/in Immobilienbuchhaltung

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Nebenkostenabrechner/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Nebenkostenabrechner/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Datenpflege und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung von Mieterwidersprüchen und -anfragen
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Abrechnungen.
- Prüfung aller umlagefähigen Kosten auf Plausibilität und Korrektheit.
- Verbesserung der Arbeitsabläufe in der Abrechnungsabteilung.

Ihr Profil
- Sehr gute Kenntnisse der Betriebskostenverordnung und der Heizkostenverordnung
- Kenntnisse des aktuellen Mietrechts zur Umlagefähigkeit von Kosten
- Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungs-Software
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Verarbeitung großer Datenmengen
- Stammdatenpflege
- Betriebskostenverordnung
- Extrem hohe Genauigkeit und Sorgfalt
- Analytisches und logisches Denkvermögen
- Konzentrationsfähigkeit und Detailorientierung

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 40.000 € - 65.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Sachbearbeiter/in Abrechnung]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Nebenkostenabrechner/in und Anschreiben als Nebenkostenabrechner/in. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.