Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Notarfachangestellte/r: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Notarfachangestellte/r nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier beurkunden Sie Ihre beruflichen Erfolge. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Erstellung von Vertragsentwürfen mit konkreten Beiträgen: die reibungslose Abwicklung von komplexen Immobilientransaktionen, die selbstständige Vorbereitung von Testamenten oder die Organisation des gesamten Büroablaufs.

Aufgaben

  • Vorbereitung von notariellen Urkunden
  • Abwicklung von Urkunden nach der Beurkundung
  • Führung der Akten und Fristenkontrolle
  • Vorbereitung und Abwicklung von Grundstückskaufverträgen.
  • Vorbereitung von GmbH-Gründungen und Handelsregisteranmeldungen.
  • Fristenüberwachung und Aktenmanagement.

Anforderungen

Fachlich

  • Vorbereitung & Abwicklung von Urkunden
  • Kenntnisse im Immobilien-, Erb- & Gesellschaftsrecht
  • Fristen- & Terminmanagement
  • Kostenrecht
  • Aktenführung & Dokumentenmanagement
  • Elektronischer Rechtsverkehr
  • Immobilienrecht
  • Erb- & Familienrecht

Persönlich

  • Absolute Sorgfalt & Genauigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit
  • Diskretion & Loyalität
  • Organisationsgeschick
  • Freundliches & professionelles Auftreten
  • Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

Werkzeuge und Methoden

Software

  • Notariatssoftware (RA-MICRO, AnNoText, DATEV)
  • MS Office (Word, Outlook)
  • Elektronischer Rechtsverkehr (beA, EGVP)

Rechtsgrundlagen

  • BGB
  • HGB
  • GNotKG
  • Grundbuchordnung (GBO)
  • Beurkundungsgesetz (BeurkG)

Register

  • Grundbuch
  • Handelsregister
  • Vorsorgeregister
  • Testamentsregister

Gehalt als Orientierung

38.000 € - 65.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Notarfachwirt/in (Weiterbildung)
  • Bürovorsteher/in im Notariat
  • Inspektor/in im Notardienst (Beamtenlaufbahn)
  • Leitende/r Notarmitarbeiter/in

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Notarfachangestellte/r (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Notarfachangestellte/r. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von notariellen Urkunden
- Abwicklung von Urkunden nach der Beurkundung
- Führung der Akten und Fristenkontrolle
- Vorbereitung und Abwicklung von Grundstückskaufverträgen.
- Vorbereitung von GmbH-Gründungen und Handelsregisteranmeldungen.
- Fristenüberwachung und Aktenmanagement.

Ihr Profil
- Vorbereitung & Abwicklung von Urkunden
- Kenntnisse im Immobilien-, Erb- & Gesellschaftsrecht
- Fristen- & Terminmanagement
- Kostenrecht
- Aktenführung & Dokumentenmanagement
- Elektronischer Rechtsverkehr
- Immobilienrecht
- Erb- & Familienrecht
- Absolute Sorgfalt & Genauigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit
- Diskretion & Loyalität

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 38.000 € - 65.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Notarfachwirt/in (Weiterbildung)]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Notarfachangestellte/r und Anschreiben als Notarfachangestellte/r. Weitere Stellenbeschreibungen: Verwaltung und öffentlicher Dienst.