Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Persönlicher Referent/in (eines Politikers): Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Persönlicher Referent/in (eines Politikers) nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier zeigen Sie, dass Sie im Hintergrund die Fäden ziehen. Verbinden Sie Ihre bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle: die erfolgreiche Organisation des Wahlkampfbüros, die inhaltliche Vorbereitung eines Ministers auf eine entscheidende Verhandlung oder die diskrete Lösung einer aufkeimenden Medienkrise.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Abgeordnetenbüros
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Gatekeeper-Funktion und Kontaktmanagement
  • Planung und Koordination des gesamten Terminkalenders eines Ministers.
  • Erstellung von Briefings, Sprechzetteln und Redemanuskripten.
  • Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie der Kontaktanfragen.

Anforderungen

Fachlich

  • Büroorganisation & Terminmanagement
  • Politische Analyse
  • Redaktionelle Fähigkeiten
  • Kontakt- & Netzwerkmanagement
  • Kenntnisse der parlamentarischen Abläufe
  • Strategische Kalenderplanung
  • Reisemanagement
  • Politische Analyse

Persönlich

  • Absolute Loyalität & Diskretion
  • Organisationstalent & Strukturiertheit
  • Stressresistenz & Flexibilität
  • Politisches Gespür & Antizipationsfähigkeit
  • Dienstleistungsmentalität
  • Hohe Stressresistenz & Belastbarkeit

Werkzeuge und Methoden

Organisation

  • Digitaler Kalender
  • Aufgabenmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
  • Kontakt-Datenbank (CRM)
  • Reiseplanung

Inhaltliche Arbeit

  • Briefing-Mappe
  • Argumentationspapier
  • Redebausteine
  • Pressespiegel-Analyse

Kommunikation

  • Anruf-Filterung
  • E-Mail-Management
  • Social-Media-Monitoring
  • Vorbereitung von Interviews

Gehalt als Orientierung

60.000 € - 120.000 € (oft außertariflich, stark vom Status des Politikers abhängig). Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Praktikant/in im Abgeordnetenbüro
  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
  • Persönliche/r Referent/in
  • Büroleiter/in eines Ministers / Staatssekretärs
  • Sprung in eine eigene politische Karriere (Mandat)

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Persönlicher Referent/in (eines Politikers) (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Persönlicher Referent/in (eines Politikers). [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Abgeordnetenbüros
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Gatekeeper-Funktion und Kontaktmanagement
- Planung und Koordination des gesamten Terminkalenders eines Ministers.
- Erstellung von Briefings, Sprechzetteln und Redemanuskripten.
- Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie der Kontaktanfragen.

Ihr Profil
- Büroorganisation & Terminmanagement
- Politische Analyse
- Redaktionelle Fähigkeiten
- Kontakt- & Netzwerkmanagement
- Kenntnisse der parlamentarischen Abläufe
- Strategische Kalenderplanung
- Reisemanagement
- Politische Analyse
- Absolute Loyalität & Diskretion
- Organisationstalent & Strukturiertheit
- Stressresistenz & Flexibilität

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 60.000 € - 120.000 € (oft außertariflich, stark vom Status des Politikers abhängig))
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Praktikant/in im Abgeordnetenbüro]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Persönlicher Referent/in (eines Politikers) und Anschreiben als Persönlicher Referent/in (eines Politikers). Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.