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Stellenbeschreibung Property Manager/in (Gewerbeimmobilien): Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Property Manager/in (Gewerbeimmobilien) nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier legen Sie die Nebenkostenabrechnung Ihrer Erfolge vor. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Mieterbetreuung oder die Steuerung von Dienstleistern mit konkreten, messbaren Ergebnissen: eine nachhaltige Senkung der Betriebskosten, eine Steigerung der Mieterzufriedenheit oder die erfolgreiche Sanierung eines Objekts im laufenden Betrieb.

Aufgaben

  • Kaufmännische und technische Betreuung von Gewerbeimmobilien
  • Mieterkommunikation und -bindung
  • Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellung und Abrechnung der Nebenkosten sowie Optimierung der Ausgaben.
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Mieteranliegen.
  • Planung und Steuerung von Reparaturen und Wartungen.

Anforderungen

Fachlich

  • Kaufmännisches Immobilienmanagement
  • Technisches Gebäudemanagement
  • Gewerbliches Mietrecht
  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Umgang mit CAFM-Software und Immobilienverwaltungs-Software
  • MS Office

Persönlich

  • Hohes Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit
  • Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
  • Durchsetzungsvermögen & Verhandlungsgeschick
  • Lösungsorientierung & Problemlösungskompetenz
  • Kostenbewusstsein
  • Belastbarkeit

Werkzeuge und Methoden

Software

  • CAFM-Systeme (Computer-Aided Facility Management)
  • Immobilienverwaltungs-Software (z.B. SAP RE-FX, Yardi, iMS)
  • MS Office (Excel, Word, Outlook)

Dokumente & Prozesse

  • Mietverträge
  • Dienstleistungsverträge
  • Übergabeprotokolle
  • Mängelanzeigen
  • Reporting-Vorlagen

Kommunikation

  • Mieterrundschreiben
  • Besprechungsprotokolle
  • Telefonate
  • E-Mail-Korrespondenz

Gehalt als Orientierung

55.000 € - 90.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Junior Property Manager
  • Property Manager
  • Senior Property Manager
  • Teamleiter/in Property Management
  • Head of Property Management

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Property Manager/in (Gewerbeimmobilien) (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Property Manager/in (Gewerbeimmobilien). [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und technische Betreuung von Gewerbeimmobilien
- Mieterkommunikation und -bindung
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung und Abrechnung der Nebenkosten sowie Optimierung der Ausgaben.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Mieteranliegen.
- Planung und Steuerung von Reparaturen und Wartungen.

Ihr Profil
- Kaufmännisches Immobilienmanagement
- Technisches Gebäudemanagement
- Gewerbliches Mietrecht
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Steuerung externer Dienstleister
- Umgang mit CAFM-Software und Immobilienverwaltungs-Software
- MS Office
- Hohes Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit
- Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
- Durchsetzungsvermögen & Verhandlungsgeschick

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 55.000 € - 90.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Junior Property Manager]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Property Manager/in (Gewerbeimmobilien) und Anschreiben als Property Manager/in (Gewerbeimmobilien). Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.