Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Standesbeamter/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Standesbeamter/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier zeigen Sie Ihr Fingerspitzengefühl und Ihre Genauigkeit. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Durchführung einer Eheschließung mit dem konkreten Erfolg: die Gestaltung einer unvergesslichen und sehr persönlichen Trauungszeremonie oder die erfolgreiche Klärung eines komplexen personenstandsrechtlichen Falles mit Auslandsbezug.

Aufgaben

  • Durchführung von Eheschließungen
  • Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
  • Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen
  • Rechtliche Prüfung, Vorbereitung und Durchführung der standesamtlichen Trauung.
  • Aufnahme und rechtssichere Beurkundung von Geburten und Sterbefällen.
  • Beratung von Bürgern in allen Fragen des Namens-, Abstammungs- und Personenstandsrechts.

Anforderungen

Fachlich

  • Personenstandsrecht
  • Bürgerliches Gesetzbuch, Familienrecht
  • Internationales Privatrecht
  • Beurkundungswesen
  • Verwaltungshandeln & -organisation
  • Rede- & Vortragstechnik
  • Personenstandsgesetz
  • Bürgerliches Gesetzbuch

Persönlich

  • Absolute Sorgfalt & Fehlerfreiheit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein & Integrität
  • Einfühlungsvermögen & Empathie
  • Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten
  • Psychische Stabilität & Souveränität
  • Unparteilichkeit & Verschwiegenheit

Werkzeuge und Methoden

Gesetzliche Grundlagen

  • Personenstandsgesetz (PStG)
  • Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
  • Einführungsgesetz zum BGB (EGBGB)
  • Personenstandsverordnung (PStV)

Dokumente

  • Personenstandsregister (Geburten-, Ehe-, Sterberegister)
  • Personenstandsurkunden
  • Ehefähigkeitszeugnis

Software & Verwaltung

  • Fachverfahren für das Personenstandswesen (z.B. AutiSta)
  • Elektronische Aktenführung
  • Dienstsiegel

Gehalt als Orientierung

40.000 € - 70.000 € (im öffentlichen Dienst). Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Verwaltungsfachangestellte/r in einem Bürger- oder Standesamt
  • Lehrgang zum/zur Standesbeamten/in an einer Akademie für Personenstandswesen
  • Bestellte/r Standesbeamter/in
  • Leiter/in eines Standesamtes
  • Spezialisierung auf internationales Personenstandsrecht in einer Großstadt

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Standesbeamter/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Standesbeamter/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen
- Rechtliche Prüfung, Vorbereitung und Durchführung der standesamtlichen Trauung.
- Aufnahme und rechtssichere Beurkundung von Geburten und Sterbefällen.
- Beratung von Bürgern in allen Fragen des Namens-, Abstammungs- und Personenstandsrechts.

Ihr Profil
- Personenstandsrecht
- Bürgerliches Gesetzbuch, Familienrecht
- Internationales Privatrecht
- Beurkundungswesen
- Verwaltungshandeln & -organisation
- Rede- & Vortragstechnik
- Personenstandsgesetz
- Bürgerliches Gesetzbuch
- Absolute Sorgfalt & Fehlerfreiheit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein & Integrität
- Einfühlungsvermögen & Empathie

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 40.000 € - 70.000 € (im öffentlichen Dienst))
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r in einem Bürger- oder Standesamt]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Standesbeamter/in und Anschreiben als Standesbeamter/in. Weitere Stellenbeschreibungen: Verwaltung und öffentlicher Dienst.