Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Tourmanager/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Tourmanager/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier zeigen Sie, dass Sie der Fels in der Brandung sind. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Erstellung von Tourbüchern mit konkreten Erfolgen: die erfolgreiche Durchführung einer 30-tägigen Europatournee ohne einen einzigen verpassten Gig oder die Einsparung von 15% des Tourbudgets durch geschickte Verhandlungen mit Dienstleistern.

Aufgaben

Planung und Koordination der gesamten Tour-Logistik
Erstellung von Tagesplänen (Day Sheets) und Koordination vor Ort
Finanzmanagement "on the road"
Planung der gesamten Reiseroute, Transportmittel und Unterkünfte.
Erstellung, Überwachung und Abrechnung des gesamten Tour-Budgets.
Sicherstellung des Wohlbefindens und der Einhaltung des Zeitplans.

Anforderungen

Fachlich

Tournee-Logistik
Budgetierung & Buchhaltung
Vertragserfüllung
Grundlegendes technisches Verständnis
Reise- und Zollbestimmungen
Erste Hilfe / Krisenmanagement
Tour-Routing
Transportlogistik

Persönlich

Extremes Organisationstalent
Stressresistenz & Problemlösungskompetenz
Kommunikations- & Durchsetzungsfähigkeit
Diplomatie & soziale Kompetenz
Absolute Zuverlässigkeit & Belastbarkeit
Exzellentes Organisationstalent

Werkzeuge und Methoden

Planungs-Software

Master Tour
Tourcat
Excel / Google Sheets
Booking-Plattformen

Kommunikation

Slack
WhatsApp-Gruppen
Walkie-Talkies / Funkgeräte

Finanzen

Buchhaltungssoftware
Kassenbuch
Tools zur Währungsumrechnung

Gehalt als Orientierung

45.000 € - 90.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

Tour-Assistenz
Merchandise Manager/in
Backline-Techniker/in
Tourmanager/in für Newcomer-Bands
Tourmanager/in für etablierte Acts

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Tourmanager/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Tourmanager/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination der gesamten Tour-Logistik
- Erstellung von Tagesplänen (Day Sheets) und Koordination vor Ort
- Finanzmanagement "on the road"
- Planung der gesamten Reiseroute, Transportmittel und Unterkünfte.
- Erstellung, Überwachung und Abrechnung des gesamten Tour-Budgets.
- Sicherstellung des Wohlbefindens und der Einhaltung des Zeitplans.

Ihr Profil
- Tournee-Logistik
- Budgetierung & Buchhaltung
- Vertragserfüllung
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Reise- und Zollbestimmungen
- Erste Hilfe / Krisenmanagement
- Tour-Routing
- Transportlogistik
- Extremes Organisationstalent
- Stressresistenz & Problemlösungskompetenz
- Kommunikations- & Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 45.000 € - 90.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Tour-Assistenz]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].

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Für Bewerbende: Lebenslauf als Tourmanager/in und Anschreiben als Tourmanager/in. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.