Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Veranstaltungskaufmann/-frau: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Veranstaltungskaufmann/-frau nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier präsentieren Sie Ihre erfolgreichsten Veranstaltungen. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Budgetplanung oder die Location-Suche mit konkreten Projekten: eine Konferenz mit 1000 Teilnehmern, eine exklusive Produkteinführung oder ein Festival, das die Erwartungen übertroffen hat.

Aufgaben

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Kalkulation und kaufmännische Steuerung
  • Marketing und Vertrieb von Veranstaltungen
  • Ganzheitliche Planung, Steuerung und Kontrolle von Events.
  • Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten.
  • Auswahl, Briefing und Steuerung aller externen Partner.

Anforderungen

Fachlich

  • Veranstaltungsorganisation & Projektmanagement
  • Budgetierung, Kalkulation & Rechnungswesen
  • Event-Marketing & Vertrieb
  • Vertrags- & Veranstaltungshaftungsrecht
  • Dienstleister- & Lieferantenmanagement
  • Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung
  • Event-Konzeption
  • Budgetplanung & -controlling

Persönlich

  • Hervorragendes Organisationstalent
  • Kommunikations- & Verhandlungsgeschick
  • Kaufmännisches Denken
  • Stressresistenz & Flexibilität
  • Kunden- & Dienstleistungsorientierung
  • Hervorragendes Organisations- & Improvisationstalent

Werkzeuge und Methoden

Projektmanagement

  • MS Office (insb. Excel)
  • MS Project
  • Asana
  • Trello

Marketing & Vertrieb

  • Social Media Marketing
  • E-Mail-Marketing-Tools
  • CRM-Systeme

Rechtliche Grundlagen

  • VStättVO
  • GEMA
  • Urheberrecht

Gehalt als Orientierung

38.000 € - 70.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Junior Eventmanager/in
  • Eventmanager/in / Projektleiter/in
  • Senior Eventmanager/in
  • Teamleiter/in Eventmarketing
  • Head of Live Communication / Head of Events

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kalkulation und kaufmännische Steuerung
- Marketing und Vertrieb von Veranstaltungen
- Ganzheitliche Planung, Steuerung und Kontrolle von Events.
- Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten.
- Auswahl, Briefing und Steuerung aller externen Partner.

Ihr Profil
- Veranstaltungsorganisation & Projektmanagement
- Budgetierung, Kalkulation & Rechnungswesen
- Event-Marketing & Vertrieb
- Vertrags- & Veranstaltungshaftungsrecht
- Dienstleister- & Lieferantenmanagement
- Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung
- Event-Konzeption
- Budgetplanung & -controlling
- Hervorragendes Organisationstalent
- Kommunikations- & Verhandlungsgeschick
- Kaufmännisches Denken

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 38.000 € - 70.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Junior Eventmanager/in]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Veranstaltungskaufmann/-frau und Anschreiben als Veranstaltungskaufmann/-frau. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.