Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung Verwaltungsfachangestellte/r: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für Verwaltungsfachangestellte/r nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier belegen Sie Ihre Verwaltungskompetenz. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Antragsbearbeitung oder die Erstellung von Bescheiden mit konkreten Erfolgen: optimierte Bearbeitungszeiten, hohe Bürgerzufriedenheit oder die erfolgreiche Mitarbeit in einem Digitalisierungsprojekt.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden
  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Aktenführung und Datenmanagement
  • Prüfung und Bearbeitung von Bürgeranträgen.
  • Beratung von Bürgern am Schalter und Telefon.
  • Führung und Verwaltung von Akten und Vorgängen.

Anforderungen

Fachlich

  • Allgemeines Verwaltungsrecht
  • Spezifisches Fachrecht
  • Bescheiderstellung
  • Aktenführung & Dokumentation
  • Büroorganisation & -kommunikation
  • Haushalts-, Kassen- & Rechnungswesen
  • Sozialrecht
  • Haushalts-, Kassen- & Rechnungswesen

Persönlich

  • Sorgfalt, Genauigkeit & Gründlichkeit
  • Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Bürger- & Serviceorientierung
  • Verschwiegenheit
  • Absolute Genauigkeit & Sorgfalt

Werkzeuge und Methoden

Software

  • MS Office (insb. Word, Excel)
  • Fachspezifische Software (z.B. Prosoz, OK.JUS)
  • Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Rechtsgrundlagen

  • Gesetzestexte
  • Verwaltungsvorschriften
  • Kommentare

Kommunikation

  • Telefonanlage
  • E-Mail-Programm
  • Postbearbeitung

Gehalt als Orientierung

40.000 € - 60.000 € (stark von TVöD-Eingruppierung abhängig). Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Sachbearbeiter/in im gehobenen Dienst (nach Weiterbildung)
  • Standesbeamter/Standesbeamtin
  • Team- oder Abteilungsleiter/in
  • Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
  • Studium Public Management (B.A.)

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n Verwaltungsfachangestellte/r. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Aktenführung und Datenmanagement
- Prüfung und Bearbeitung von Bürgeranträgen.
- Beratung von Bürgern am Schalter und Telefon.
- Führung und Verwaltung von Akten und Vorgängen.

Ihr Profil
- Allgemeines Verwaltungsrecht
- Spezifisches Fachrecht
- Bescheiderstellung
- Aktenführung & Dokumentation
- Büroorganisation & -kommunikation
- Haushalts-, Kassen- & Rechnungswesen
- Sozialrecht
- Haushalts-, Kassen- & Rechnungswesen
- Sorgfalt, Genauigkeit & Gründlichkeit
- Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 40.000 € - 60.000 € (stark von TVöD-Eingruppierung abhängig))
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Sachbearbeiter/in im gehobenen Dienst (nach Weiterbildung)]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als Verwaltungsfachangestellte/r und Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte/r. Weitere Stellenbeschreibungen: Verwaltung und öffentlicher Dienst.