Vorlage für Arbeitgeber

Stellenbeschreibung WEG-Verwalter/in: Vorlage und Muster

Eine Stellenbeschreibung für WEG-Verwalter/in nennt die Aufgaben, die die Stelle wirklich prägen, die Anforderungen, die du prüfen kannst, und die Perspektive, die du bieten kannst. Die Bausteine unten kommen aus demselben Berufsprofil, das Bewerbende auf Jobvin für ihren Lebenslauf nutzen; die Vorlage am Ende kannst du kopieren und mit deinen Angaben füllen.

Kurzprofil der Stelle

Hier präsentieren Sie die Beschlusssammlung Ihrer Erfolge. Verbinden Sie Ihre Aufgaben wie die Durchführung von Eigentümerversammlungen oder die Erstellung von Wirtschaftsplänen mit konkreten Ergebnissen: eine erfolgreich umgesetzte, komplexe Sanierungsmaßnahme, die nachhaltige Senkung des Hausgeldes oder die Befriedung einer zerstrittenen Eigentümergemeinschaft.

Aufgaben

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
  • Management von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen.
  • Planung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Anforderungen

Fachlich

  • Sehr gute Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Kenntnisse im Miet- und Baurecht
  • Technisches Grundverständnis für Immobilien
  • Sicherer Umgang mit einer Hausverwaltungs-Software
  • Buchhaltungskenntnisse
  • MS Office

Persönlich

  • Sehr hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
  • Konfliktlösungs- und Deeskalationskompetenz
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen
  • Geduld und Empathie
  • Souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten

Werkzeuge und Methoden

Software

  • Hausverwaltungs-Software (DOMUS, HausPerfekt, etg24 etc.)
  • MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Online-Versammlungs-Tools

Recht & Dokumente

  • WEG-Gesetz (Wohnungseigentumsgesetz)
  • Teilungserklärung
  • Gemeinschaftsordnung
  • Beschlusssammlung
  • Versammlungsprotokolle

Prozesse

  • Wirtschaftsplan
  • Jahresabrechnung
  • Instandhaltungsplanung
  • Angebotseinholung
  • Auftragsvergabe

Gehalt als Orientierung

45.000 € - 75.000 €. Der Wert stammt aus dem Berufsprofil und ersetzt keinen Tarif und keine regionale Prüfung; der Gehaltscheck rechnet mit amtlichen Entgeltatlas-Daten. Zum Gehaltscheck

Entwicklung, die du bieten kannst

  • Sachbearbeiter/in WEG-Verwaltung
  • Junior WEG-Verwalter/in
  • Senior WEG-Verwalter/in
  • Teamleiter/in WEG-Verwaltung
  • Abteilungsleiter/in WEG-Verwaltung

Vorlage zum Kopieren

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben.

WEG-Verwalter/in (m/w/d) in [Vollzeit/Teilzeit] am Standort [Standort]

[Unternehmen] sucht ab [Datum] eine/n WEG-Verwalter/in. [Ein Satz zum Unternehmen: Branche, Größe, wofür es steht.]

Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Management von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen.
- Planung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Ihr Profil
- Sehr gute Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Kenntnisse im Miet- und Baurecht
- Technisches Grundverständnis für Immobilien
- Sicherer Umgang mit einer Hausverwaltungs-Software
- Buchhaltungskenntnisse
- MS Office
- Sehr hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Konfliktlösungs- und Deeskalationskompetenz
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
- [Gehaltsspanne oder Tarif] (Orientierung: 45.000 € - 75.000 €)
- [Arbeitszeitmodell, Homeoffice, Schichtzulagen]
- [Weiterbildung, Entwicklung: z. B. Weg zum/zur Sachbearbeiter/in WEG-Verwaltung]

Kontakt
[Ansprechperson, E-Mail, Telefon]. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis [Frist].
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Für Bewerbende: Lebenslauf als WEG-Verwalter/in und Anschreiben als WEG-Verwalter/in. Weitere Stellenbeschreibungen: Kaufmännische Berufe und Büro.